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電子商務網站電腦處理資料檔案安全維護計劃
壹、為確保本事業保有資料檔之安全,依法指定專人依下述資料檔案安全維護計畫辦理維護事項。
貳、資料檔案之安全維護計畫:
一、資料安全方面
(一) 資料檔案建置在資料庫上者,應釐定使用範圍及使用權限「使用者代碼」、「識別密碼」,識別密碼應保密,不得與他人共用。
(二) 資料檔案儲存在電腦硬式磁碟機上者,資料保有單位應在該電腦設置開機密碼、螢幕保護程式密碼及相關安全措施。
(三) 非經允准不得使用資料檔案。
(四) 資料檔案使用完畢應即退出,不得留置在電腦顯示畫面上。
(五) 所使用之識別密碼應予保密,且須於一固定時間後自行變更密碼,以防它人竊取並長期使用。
(六) 若顧客以電話查詢其資料時,需先經認證後方可回覆相關資料,以維護顧客之權益。
(七) 以網際網路蒐集、處理、國際傳遞及利用資料時,應採行必要的事前預防及保護措施,偵測及防制電腦病毒及其他惡意軟體,確保系統正常運作。
(八) 以網際網路進行交易處理時,應評估可能之安全風險,並研擬妥適的安全控管措施。
二、資料稽核方面
(一) 以電腦處理資料時,應核對資料之輸入、輸出、編輯或更正是否與原檔案相符。
(二) 資料提供使用時,應核對與檔案資料是否相符,如有疑義,應調閱原檔案查核。
(三) 應建立定期稽核制度,並保存稽核資料。
三、設備管理方面
(一) 建置資料之有關電腦設備,資料保有單位應定期保養維護。
(二) 非有必要,不得任意移動電腦設備。
(三) 建置資料之電腦,不得直接作為公眾查詢之前端工具。
(四) 建立異地備援制度。
(五) 確實刪除廢棄或轉售之相關電腦硬體中所儲存之資料。